Hinter den Kulissen mit BEGA.

Am 1. Elterninformationsabend 2026 hatte ich ein paar Minuten auf der Bühne. Im Saal saßen Eltern, die wissen wollten, was ihre Kinder am Otto-Nagel-Gymnasium neben dem Unterricht machen können.

Das Mikrofon, durch das ich sprach, das Licht und das Bild auf der Leinwand kamen an diesem Abend von Schülerinnen und Schülern dieser Schule. Genau darüber wollte ich reden.

Ich bin bei BEGA für Marketing zuständig, also war ich derjenige, der das erklären durfte. Die Technik ist dabei der kleinere Teil. Ton, Licht, Video, Bühne, das lässt sich in zwei Sätzen sagen. Interessanter ist die Frage, was jemand mit fünfzehn dabei eigentlich tut.

Die naheliegende Antwort wäre Kabel tragen und zugucken. Für den ersten Abend stimmt das vielleicht sogar noch.

Wer dann bleibt, übernimmt ziemlich bald einen eigenen Bereich, und der fängt lange vor dem Veranstaltungstag an. Mit den Leuten sprechen, die etwas auf der Bühne vorhaben. Daraus einen Ablaufplan machen. Ausrechnen, wie viele Mikrofone gebraucht werden, wo sie stehen und wann der Aufbau beginnen muss, damit um acht wirklich alles steht. Am Abend sitzt dann jemand am Pult, der das selbst geplant hat.

Natürlich geht dabei etwas schief. Ein Ablaufplan, der auf dem Papier aufgeht, hält selten bis zum Schluss durch, und kurzfristig fällt immer irgendwer aus. Genau diese Momente sind der Grund, warum wir die Leitung nicht bei den Erwachsenen lassen. Wer danebensteht, während ein anderer das löst, hat am Ende zugesehen und sonst nichts.

Allein lassen wir deswegen niemanden. Wo es um Sicherheit geht oder um Material, das richtig Geld kostet, entscheiden wir mit, und ansprechbar ist immer jemand. Aber ob der Soundcheck nach hinten rutscht oder die Begrüßung vorgezogen wird, entscheiden sie.

Eltern fragen an so einem Abend zu Recht, ob am Ende etwas davon übrig bleibt. Die Mitarbeit wird auf dem Zeugnis vermerkt, das ist der Teil, den man vorzeigen kann.

Der andere Teil steht nirgends. Wer ein Jahr dabei war, kann eine Veranstaltung planen und weiß, wie lange ein Aufbau wirklich dauert, nicht wie lange er dauern sollte. Er kann mit jemandem reden, der etwas möchte, was technisch so nicht geht, und am Ende sind beide zufrieden. Und er wird nicht nervös, wenn zwanzig Minuten vor Beginn ein Kanal stumm bleibt.